张艳琼+徐洪吕
[摘要] 医疗仪器设备档案是医疗设备从置办、查验、运用、修理、作废等全进程中构成的设备材料、印象载体、批阅文件以及校准和保护记载。跟着公共卫生事业和科学技能的不断展开，监测、检测才干的不断前进，医疗仪器设备在疾控中心作业中越来越重要，所以仪器设备档案是疾控中心设备办理的重要一环。从曲靖市疾控体系现有的正常运转的医疗仪器设备及档案现状动身，讨论仪器设备档案建造和办理的新方法。
[关键词] 疾控中心；仪器；档案；办理
[中图分类号] R197.39[文献标识码] B[文章编号] 1674-4721（2014）03（c）-0152-03
Analysis of the archives situation of medical equipment and countermeasures in the disease prevention and control system in Qujing city
ZHANG Yan-qiong XU Hong-lv▲
Center for Disease Control and Prevention of Qujing City in Yunnan Province,Qujing 655000,China
[Abstract] The archives of medical equipment are formed from the equipment data,image carrier,approval documents and calibration and maintenance records,which come from the whole process of medical equipment purchase,approval to use,repair and abandoned.With the continuous development of public health and science and technology,and enhance the ability of monitoring and detection,medical equipment became more and more important in the center for disease control and prevention work.So the equipment archives are an important part of the equipment management.To explore the new method of construction and management of equipment archives on the basis of what medical equipment that normal operation and file status in the center for disease control and prevention system of Qujing city.
[Key words] Center for disease control and prevention;Equipment;Archive;Management
跟着疾病防备操控组织才干建造的加强，仪器设备日趋先进和复杂化，实验室查验对仪器设备的依靠程度也日益增大，仪器设备已经成为疾控组织展开疾病检测、卫生监测、科研等作业的重要手法和确保[1]。疾病防备操控组织实验室是疾病防备操控和应对突发公共卫生事件的重要技能确保。近年来各级疾病防备操控组织实验室仪器设备更新力度加大，使其应对突发公共卫生事件的才干得到了很大的前进[2]。医疗设备档案是医疗设备从置办、查验到运用、修理、作废等全进程中构成的设备材料、印象载体、批阅文件以及校准和保护记载[3]，一起又是各种仪器设备的正常运用、保护以及进行技能功能开发的不行短少的材料，是疾病防备操控组织的重要技能储备[4]。设备档案在疾控中心设备办理中的效果将越来越凸显。本研讨从曲靖市疾控体系（市疾控中心及各县市区疾控中心）现有的正常运转的医疗仪器设备及档案现状动身，剖析存在的问题，讨论仪器设备档案建造和办理的新思路。
1 曲靖市疾控体系医疗设备档案的现状
1.1 仪器设备区域散布
曲靖市及各县市区现有正常运转的医疗仪器设备共599件（台），其间，曲靖市疾控中心187件（台），各县市区均匀46件（台）。曲靖市疾控中心是全市公共卫生的事务办理和技能指导中心，各类仪器设备相对比较完全，这是作业顺利展开的根底。各县市区疾控中心仪器设备数量略有差异，其间会泽县和师宗县相对较多，分别为57件（台）和56件（台），富源县、罗平县、马龙县、麒麟区、宣威市、沾益县仪器设备数量适当，分别为44、44、41、44、49和43件（台）。陆良县相对较少，只要34件（台）。各区域设备数量差异可能与展开作业的不一致有关。
1.2 正常运转的首要仪器设备散布
曲靖市及各县市区现有正常运转的医疗仪器设备最多的是恒温培养箱（34台）和生物安全柜（32台）。真空冷冻干燥机（28台）、生物显微镜（27台）、多头移液器（26台）、高压灭菌器（25台）、低温冰箱（-20℃）（24台）、恒温水浴箱（22台）、主动洗板机（19台）、酶标仪及纯水处理器各（17台）等惯例仪器设备数量也较多。部分贵重、大型、精细的仪器数量相对较少，可是这部分仪器设备的档案建造更为重要，如全主动酶联免疫剖析仪，其校准和保护记载尤为重要，由于是某些疾病精确确诊的根底。
1.3 仪器设备置办时刻散布
曲靖市及各县市区现有正常运转的医疗仪器设备置办数量从2004年起敏捷添加，2009年到达峰值，2010年置办数量下降。由此可见，自2003年“非典”往后，国家加大公共卫生的投入，各级疾控中心实验室仪器设备在极短时刻内敏捷齐备，确保了惯例检测作业的顺利展开，曲靖市公共卫生事业上了一个新台阶。仪器设备置办时刻散布见图1。
图1 医疗仪器设备置办数量随时刻变化图
2 仪器设备档案存在的问题
2.1 仪器设备档案的收拾、归档和运用进程欠标准
仪器设备从申购、证明、批阅等文件的收拾到运用和修理进程中的文字材料杂乱，不完好。有些有重要归档价值的仪器设备档案丢失，导致一些大型查验仪器设备无法构成完好的档案材料[5]。一起，部分仪器设备没有进行定时校准和保护，即便定时保护，保护记载也不标准。各区域、各单位没有选用一致的校准和保护记载表严厉记载，部分单位仅仅随意用笔记载一下，对后期的归档形成困难。某些仪器设备的办理和运用常识侧重实体办理，忽视文字材料，导致许多仪器设备的申购、证明、批阅文件长时间滞留在设备收购人员手中[6]，使得现有的重要仪器档案不完好，直接影响到后期的档案运用。
2.2 设备档案信息化程度低，运用率低
现在全市疾控体系仪器设备档案信息化程度比较低，首要档案仍是纸质版的档案，或许是纸质版扫描成电子版的PDF文档。这样的档案数量多，保管难，要用档案时不易查找，浪费时刻。一起，在对仪器设备进行保护和校按时，作业人员看不到之前的相关记载，简单形成较大的差错。
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3 对策剖析
3.1 加强仪器设备档案专业人力资源建造
跟着国家对公共卫生投入的加大和高新技能的不断展开，各类先进仪器设备多功能化、主动化程度越来越高，其对仪器设备档案办理的专业技能人员的要求也越来越高，所以加强仪器设备档案专业人力资源建造尤为重要和急迫。单位要有方案、有目的地引入高学历、高层次而且专业对口的技能人才来展开仪器设备办理和建档的作业，前进全体专业人员素质[7]。
3.2 加强仪器设备根本档案的建造和办理
仪器设备档案的根本信息是档案的首要内容，是最重要的部分，也是档案作业的根底。这些档案材料包含仪器设备购买的证明陈述、投标文件、购买合同、价格、保修合平等。收购至单位后，档案办理人员要仔细挂号仪器设备的类型、出厂日期、生产单位、购入价格、保修时限、出厂合格证书、环确保书、操作手册、相关的 SOP文件等[8]。设备判定的证书原件及判定契合性承认表、自校准陈述、保护保养记载、历年的运用记载、期间核对记载、辅佐设备功能性承认记载、其他与技能功能有关的材料、修理记载、作废或调用申请表等应及时归档[9]。建档后由档案办理员录入仪器设备总目录，便于仪器设备的办理和查阅。一起，赶快处理作废的仪器设备，并在档案中做好作废刊出记载及结档。档案借阅需填写仪器设备档案借（领）用挂号表，在借阅进程中，确保檀卷完好、安全[10]。
3.3 加强仪器设备档案信息化建造与办理
跟着科技的展开和年代的前进，信息化、主动化已经成为年代的“风向标”。仪器设备档案也相同，只要加强信息化，才干跟上年代的脚步，完善档案的办理，加强仪器设备档案的运用，把医疗设备档案以及建档进程中发生的文档材料经过计算机录入到医疗设备办理体系中，以完成档案信息的挂号、检索、汇编以及查看、修理记载的及时弥补，便利后期的档案办理和查阅。仪器设备档案信息化途径可归纳为以下几步[11]：①静态档案部分（包含电子化的批阅文件和纸质材料、磁盘材料、印象材料）储存到医疗设备档案办理渠道。②动态档案部分（包含设备根本信息、现在状况、设备运用记载、修理校准记载、保护费用、毛病扫除状况）及时传输到医疗设备档案办理渠道。③档案办理人员从医疗设备档案办理渠道进行日常性计算输出及档案调用。这样，档案的办理就成为一种网络化、主动化的从计算机对设备的出入库办理到对设备修理保护的动态化办理。需求运用档案时，只需求从计算机终端输入仪器设备的称号或许编号，就能够敏捷检索出仪器的运转状况。别的，每一次仪器校准、保护和运用后，能够从计算机及时录入相关数据，便利办理和运用。
[参考文献]
[1]赵雪芳.浅谈疾病防备操控组织仪器设备档案办理[J].我国医药攻略，2012，10（12）：725-726.
[2]齐敬东，齐敬英，成晓美，等.浅谈疾控体系公共卫生实验室仪器设备的办理[J].我国卫生查验杂志，2012，22（2）：388-389.
[3]王炜，兰建忠，魏朝兰，等.医院医疗仪器设备档案的树立办理与运用[J].我国医学配备，2006，3（8）：38-41.
[4]陈琳.浅谈疾病防备操控组织仪器设备档案办理及运用[J].我国中医药现代远程教育，2009，7（6）：201-202.
[5]万蓉.设备档案在疾控中心档案办理中的重要性讨论[J].作业卫生与病伤，2013，28（5）：312-313.
[6]麦玮婷.浅谈疾控中心查验仪器设备档案的办理[J].南边论刊，2013，（1）：90-110.
[7]郭传广，舒高亭.加强疾控中心仪器设备办理，不断前进运用功率[J].我国现代医生，2010，48（19）：110-111.
[8]丁秀芝.浅谈疾防备操控组织仪器设备档案的办理及运用[J].我们健康，2013，7（6）：180-181.
[9]傅晖蓉.浅谈疾控组织实验室仪器设备的办理[J].现代丈量与实验室办理，2011，19（5）：46-47.
[10]李海超.疾病防备操控组织仪器设备档案办理作业探析[J].黑龙江档案，2013，（2）：73.
[11]徐世宁，晁勇，帅万钧.医疗设备档案信息化办理及新技能运用讨论[J].医疗卫生配备，2013，34（3）：125-140.
（收稿日期：2014-01-27本文修改：袁成）
[作者简介] 张艳琼（1980-），女，助理农艺师，曲靖市疾控中心办公室机要秘书，首要从事办公室日常作业
▲通讯作者：徐洪吕（1985-），男，硕士，医生，首要从事艾滋病性病的防治研讨作业
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3 对策剖析
3.1 加强仪器设备档案专业人力资源建造
跟着国家对公共卫生投入的加大和高新技能的不断展开，各类先进仪器设备多功能化、主动化程度越来越高，其对仪器设备档案办理的专业技能人员的要求也越来越高，所以加强仪器设备档案专业人力资源建造尤为重要和急迫。单位要有方案、有目的地引入高学历、高层次而且专业对口的技能人才来展开仪器设备办理和建档的作业，前进全体专业人员素质[7]。
3.2 加强仪器设备根本档案的建造和办理
仪器设备档案的根本信息是档案的首要内容，是最重要的部分，也是档案作业的根底。这些档案材料包含仪器设备购买的证明陈述、投标文件、购买合同、价格、保修合平等。收购至单位后，档案办理人员要仔细挂号仪器设备的类型、出厂日期、生产单位、购入价格、保修时限、出厂合格证书、环确保书、操作手册、相关的 SOP文件等[8]。设备判定的证书原件及判定契合性承认表、自校准陈述、保护保养记载、历年的运用记载、期间核对记载、辅佐设备功能性承认记载、其他与技能功能有关的材料、修理记载、作废或调用申请表等应及时归档[9]。建档后由档案办理员录入仪器设备总目录，便于仪器设备的办理和查阅。一起，赶快处理作废的仪器设备，并在档案中做好作废刊出记载及结档。档案借阅需填写仪器设备档案借（领）用挂号表，在借阅进程中，确保檀卷完好、安全[10]。
3.3 加强仪器设备档案信息化建造与办理
跟着科技的展开和年代的前进，信息化、主动化已经成为年代的“风向标”。仪器设备档案也相同，只要加强信息化，才干跟上年代的脚步，完善档案的办理，加强仪器设备档案的运用，把医疗设备档案以及建档进程中发生的文档材料经过计算机录入到医疗设备办理体系中，以完成档案信息的挂号、检索、汇编以及查看、修理记载的及时弥补，便利后期的档案办理和查阅。仪器设备档案信息化途径可归纳为以下几步[11]：①静态档案部分（包含电子化的批阅文件和纸质材料、磁盘材料、印象材料）储存到医疗设备档案办理渠道。②动态档案部分（包含设备根本信息、现在状况、设备运用记载、修理校准记载、保护费用、毛病扫除状况）及时传输到医疗设备档案办理渠道。③档案办理人员从医疗设备档案办理渠道进行日常性计算输出及档案调用。这样，档案的办理就成为一种网络化、主动化的从计算机对设备的出入库办理到对设备修理保护的动态化办理。需求运用档案时，只需求从计算机终端输入仪器设备的称号或许编号，就能够敏捷检索出仪器的运转状况。别的，每一次仪器校准、保护和运用后，能够从计算机及时录入相关数据，便利办理和运用。
[参考文献]
[1]赵雪芳.浅谈疾病防备操控组织仪器设备档案办理[J].我国医药攻略，2012，10（12）：725-726.
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[3]王炜，兰建忠，魏朝兰，等.医院医疗仪器设备档案的树立办理与运用[J].我国医学配备，2006，3（8）：38-41.
[4]陈琳.浅谈疾病防备操控组织仪器设备档案办理及运用[J].我国中医药现代远程教育，2009，7（6）：201-202.
[5]万蓉.设备档案在疾控中心档案办理中的重要性讨论[J].作业卫生与病伤，2013，28（5）：312-313.
[6]麦玮婷.浅谈疾控中心查验仪器设备档案的办理[J].南边论刊，2013，（1）：90-110.
[7]郭传广，舒高亭.加强疾控中心仪器设备办理，不断前进运用功率[J].我国现代医生，2010，48（19）：110-111.
[8]丁秀芝.浅谈疾防备操控组织仪器设备档案的办理及运用[J].我们健康，2013，7（6）：180-181.
[9]傅晖蓉.浅谈疾控组织实验室仪器设备的办理[J].现代丈量与实验室办理，2011，19（5）：46-47.
[10]李海超.疾病防备操控组织仪器设备档案办理作业探析[J].黑龙江档案，2013，（2）：73.
[11]徐世宁，晁勇，帅万钧.医疗设备档案信息化办理及新技能运用讨论[J].医疗卫生配备，2013，34（3）：125-140.
（收稿日期：2014-01-27本文修改：袁成）
[作者简介] 张艳琼（1980-），女，助理农艺师，曲靖市疾控中心办公室机要秘书，首要从事办公室日常作业
▲通讯作者：徐洪吕（1985-），男，硕士，医生，首要从事艾滋病性病的防治研讨作业
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3 对策剖析
3.1 加强仪器设备档案专业人力资源建造
跟着国家对公共卫生投入的加大和高新技能的不断展开，各类先进仪器设备多功能化、主动化程度越来越高，其对仪器设备档案办理的专业技能人员的要求也越来越高，所以加强仪器设备档案专业人力资源建造尤为重要和急迫。单位要有方案、有目的地引入高学历、高层次而且专业对口的技能人才来展开仪器设备办理和建档的作业，前进全体专业人员素质[7]。
3.2 加强仪器设备根本档案的建造和办理
仪器设备档案的根本信息是档案的首要内容，是最重要的部分，也是档案作业的根底。这些档案材料包含仪器设备购买的证明陈述、投标文件、购买合同、价格、保修合平等。收购至单位后，档案办理人员要仔细挂号仪器设备的类型、出厂日期、生产单位、购入价格、保修时限、出厂合格证书、环确保书、操作手册、相关的 SOP文件等[8]。设备判定的证书原件及判定契合性承认表、自校准陈述、保护保养记载、历年的运用记载、期间核对记载、辅佐设备功能性承认记载、其他与技能功能有关的材料、修理记载、作废或调用申请表等应及时归档[9]。建档后由档案办理员录入仪器设备总目录，便于仪器设备的办理和查阅。一起，赶快处理作废的仪器设备，并在档案中做好作废刊出记载及结档。档案借阅需填写仪器设备档案借（领）用挂号表，在借阅进程中，确保檀卷完好、安全[10]。
3.3 加强仪器设备档案信息化建造与办理
跟着科技的展开和年代的前进，信息化、主动化已经成为年代的“风向标”。仪器设备档案也相同，只要加强信息化，才干跟上年代的脚步，完善档案的办理，加强仪器设备档案的运用，把医疗设备档案以及建档进程中发生的文档材料经过计算机录入到医疗设备办理体系中，以完成档案信息的挂号、检索、汇编以及查看、修理记载的及时弥补，便利后期的档案办理和查阅。仪器设备档案信息化途径可归纳为以下几步[11]：①静态档案部分（包含电子化的批阅文件和纸质材料、磁盘材料、印象材料）储存到医疗设备档案办理渠道。②动态档案部分（包含设备根本信息、现在状况、设备运用记载、修理校准记载、保护费用、毛病扫除状况）及时传输到医疗设备档案办理渠道。③档案办理人员从医疗设备档案办理渠道进行日常性计算输出及档案调用。这样，档案的办理就成为一种网络化、主动化的从计算机对设备的出入库办理到对设备修理保护的动态化办理。需求运用档案时，只需求从计算机终端输入仪器设备的称号或许编号，就能够敏捷检索出仪器的运转状况。别的，每一次仪器校准、保护和运用后，能够从计算机及时录入相关数据，便利办理和运用。
[参考文献]
[1]赵雪芳.浅谈疾病防备操控组织仪器设备档案办理[J].我国医药攻略，2012，10（12）：725-726.
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[5]万蓉.设备档案在疾控中心档案办理中的重要性讨论[J].作业卫生与病伤，2013，28（5）：312-313.
[6]麦玮婷.浅谈疾控中心查验仪器设备档案的办理[J].南边论刊，2013，（1）：90-110.
[7]郭传广，舒高亭.加强疾控中心仪器设备办理，不断前进运用功率[J].我国现代医生，2010，48（19）：110-111.
[8]丁秀芝.浅谈疾防备操控组织仪器设备档案的办理及运用[J].我们健康，2013，7（6）：180-181.
[9]傅晖蓉.浅谈疾控组织实验室仪器设备的办理[J].现代丈量与实验室办理，2011，19（5）：46-47.
[10]李海超.疾病防备操控组织仪器设备档案办理作业探析[J].黑龙江档案，2013，（2）：73.
[11]徐世宁，晁勇，帅万钧.医疗设备档案信息化办理及新技能运用讨论[J].医疗卫生配备，2013，34（3）：125-140.
（收稿日期：2014-01-27本文修改：袁成）
[作者简介] 张艳琼（1980-），女，助理农艺师，曲靖市疾控中心办公室机要秘书，首要从事办公室日常作业
▲通讯作者：徐洪吕（1985-），男，硕士，医生，首要从事艾滋病性病的防治研讨作业
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